产品发布会的一般流程从会展主办单位的角度来讲，组织产品发布会可以大致分为以下五个步骤。

①产品发布会主题的选择。在策划产品发布会时，主办单位首先需要与行业内研发能力强的企业及相关科研机构沟通，了解本行业类似产品的发展动态和客户对产品发布会的需求与设想，确定一个鲜明的核心主题。会展上所有场次的发布会都必须围绕核心主题展开。核心主题确定以后，接下来的工作便是确定细分主题，所有细分主题的最终表现就是不同类型的最新产品。

②设计产品发布会的框架。产品发布会的框架应根据既定的细分主题进行设计。设计产品发布会的框架还包括制订媒体邀请计划、观众组织计划、现场执行计划等重要内容。其中，在现场执行计划中，对不同目标企业的发布会的统筹安排至关重要。

③“销售”产品发布会。制订好整个产品发布会的设计方案后，主办单位就可以向相关企业尤其是本届展会的目标参展商“销售’：了。一般来说，“销售”的主要对象是该行业内倡导技术创新、注重产业升级的大企业。在具体操作时，主办单位可以将产品发布会的“销售”与招展工作结合起来，并可根据实际情况对既定方案进行灵活调整。

④召开产品发布会。

⑤完成善后工作。产品发布会的善后工作主要包括开展现场观众调查、跟踪媒体报道情况、答谢发布产品的企业和进行工作总结等。